Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“), die wir im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, ist ARBENA Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Tadeusza Kościuszki 169, 40-524 Katowice, nachfolgend als „Verantwortlicher“ oder „ARBENA“ bezeichnet.

Die Daten werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

ARBENA legt besonderen Wert auf den Schutz der Interessen der betroffenen Personen und stellt insbesondere sicher, dass die erhobenen Daten:

• auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden;
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden;
• dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind;
• sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind;
• in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist;
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

Wir verarbeiten Daten in verschiedenen Situationen. Dazu gehören Fälle, in denen Sie uns Ihre Daten persönlich über unterschiedliche Kommunikationskanäle übermitteln (z. B. durch eine Anfrage oder Angebotsanfrage per E-Mail, über die Kontaktformulare auf www.arbena-group.com, über facebook.com oder telefonisch), sowie die Zusammenarbeit im Rahmen des Abschlusses oder der Durchführung eines Vertrags, wenn wir Sie in Angelegenheiten vertreten, die von zwischen uns vereinbarten Bestellungen oder Aufträgen erfasst sind. Wir können Ihre Daten auch aus anderen Quellen erhalten (z. B. von einem Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten und das unser Vertragspartner oder Kunde ist).

Wir verwenden Analysetools, mit denen sich das Verhalten der Nutzer auf unserer Website verfolgen lässt. Diese Tools verwenden Cookies. Über die Cookie-Einstellungen können Sie entscheiden, ob Sie der Verwendung solcher Cookies zustimmen oder nicht. Diese Daten ermöglichen es nicht, die Person, die die Website nutzt, zu identifizieren.

Die Unterzeichnung eines Vertrags, die Erteilung einer Bestellung, die Übermittlung einer Angebotsanfrage, die Korrespondenz per Post, E-Mail oder über andere elektronische Kommunikationskanäle sowie jede andere Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit von ARBENA werden als Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten angesehen.

Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten?

Als Verantwortlicher verarbeiten wir Daten unserer Geschäftspartner (Investoren, Subunternehmer und Vertragspartner), ihrer Beschäftigten und Mitarbeitenden sowie Daten anderer Personen, die uns bei der Durchführung von Verträgen übermittelt werden. Dies gilt auch für Daten anderer Personen, die telefonisch, per E-Mail oder bei persönlichen Treffen mit uns Kontakt aufnehmen.

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten können wir folgende Daten verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Angaben zu beruflichen Positionen und beruflichen Befugnissen sowie sonstige Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder Kontaktaufnahme mitgeteilt werden.

Diese Daten erhalten wir unmittelbar von den betroffenen Personen sowie von Dritten, z. B. deren Arbeitgebern, Auftraggebern oder Beschäftigten.

Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten?

Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:

• Anbahnung einer Zusammenarbeit;
• Abschluss und Durchführung von Verträgen;
• Abrechnung von Verträgen;
• Beantwortung von Anfragen oder Anträgen sowie weitere Korrespondenz und Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang;
• Marketing und Kontaktaufnahme in Bezug auf weitere Informationen und Dienstleistungen von ARBENA;
• Abwehr möglicher Ansprüche sowie gegebenenfalls Geltendmachung eigener Ansprüche;
• Erfüllung abgeschlossener Verträge.

Die Verarbeitung von Daten durch ARBENA beruht auf folgenden Grundlagen:

• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen;
• berechtigte Interessen des Verantwortlichen, insbesondere Marketing für Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen oder eines Dritten, Kontaktpflege einschließlich Korrespondenz sowie Abwehr möglicher Ansprüche.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 verarbeitet.

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig, kann jedoch für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, die Beantwortung einer Anfrage, die Korrespondenz oder andere aus einem geschlossenen Vertrag folgende Maßnahmen erforderlich sein.

Wie lange werden Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten verarbeitet?

Daten, die zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags erhoben wurden, werden während der Vertragslaufzeit und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche verarbeitet, d. h. mindestens sechs Jahre lang zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (polnisches Umsatzsteuergesetz und polnische Abgabenordnung).

Daten von Personen, die ARBENA kontaktiert haben, werden so lange verarbeitet, wie dies für die Beantwortung und gegebenenfalls weitere Korrespondenz erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.

Daten, die wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten verarbeiten, können an unsere Geschäftspartner (z. B. Investoren und Subunternehmer im Rahmen der Zusammenarbeit bei einem bestimmten Projekt oder Vorhaben) sowie an andere Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Arbeitsorganisation sowie bei IT- und Marketingleistungen unterstützen.

Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Sollte es künftig zu einer Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR kommen, wird ARBENA geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen, insbesondere durch:

• die Verwendung bestimmter Vertragsklauseln, sogenannter „Standardvertragsklauseln“, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden; oder
• die Übermittlung an Länder, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat. In diesem Fall haben Sie das Recht, eine Kopie der Informationen über die geeigneten Garantien zu erhalten.

Nach Maßgabe der geltenden Rechtsvorschriften haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten einschließlich des Rechts auf Erhalt einer Kopie;
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;
• Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen (soweit die Verarbeitung auf der Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder auf Ihrer Einwilligung beruht).

Erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen, nämlich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Sie können den Vertreter des Verantwortlichen über das Kontaktformular unter www.arbena-group.com, per E-Mail an info@arbena-group.com oder telefonisch unter +48 573 000 848 erreichen.

Postanschrift: ul. Tadeusza Kościuszki 169, 40-524 Katowice, Polen.